Vous pourriez reconsidérer cette réunion d’équipe lorsque vous découvrirez combien cela coûte vraiment


Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

Il y a quelques semaines, j’ai eu une discussion intéressante sur LinkedIn à propos de la valeur des réunions. L’échange a commencé avec ce message, dans lequel j’ai décomposé le coût d’une réunion de 90 minutes à laquelle je venais de participer. En calculant au prorata les salaires de toutes les personnes impliquées, j’ai calculé que l’heure et demie passée a coûté 1 826 $ à notre entreprise. Ensuite, j’ai demandé à la personne qui le dirigeait s’il pensait que cela en valait la peine.

Nous n’avons plus eu cette réunion.

Dans les nombreux commentaires du message, certaines personnes étaient d’accord avec moi et ont proposé des choses comme inclure le coût d’une réunion dans chaque invitation. D’autres ont mentionné comment ils avaient fait des calculs similaires lors de consultations et ont cité des coûts annuels astronomiques pour leurs entreprises. Une cohorte de commentaires notables n’était pas aussi grande sur mon idée de comptage des coûts, cependant, et a souligné que mettre un montant en dollars sur tout ce que nous faisons était une « façon de penser des années 1950 », et que vous ne pouvez pas vraiment mettre un prix sur l’intelligence collective. C’est assez juste parce que les réunions offrent une chance d’apprentissage coopératif et difficile à mesurer.

En tout cas, la conversation m’a fait penser à ma productivité avant notre ère de réunions constantes. Repensez au lycée, voire à l’université, lorsque vous alliez à la bibliothèque pour faire des recherches, lire et peut-être écrire un article entier. En l’absence de distractions, vous aviez du temps à accomplir. Et lorsque vous vous éloigniez de la bibliothèque à vélo, vous vous sentiez sans stress en sachant que vous aviez réellement terminé une tâche.

Lié: Comment collaborer sans perdre de temps

Dans le monde des affaires, nos moments les plus productifs sont souvent ceux qui recréent cette expérience de bibliothèque magique – s’étendent lorsque nous ne rafraîchissons pas constamment les boîtes de réception ou n’allons pas aux réunions. Certaines personnes viennent à 5 heures du matin pour l’obtenir, tandis que d’autres utilisent la semaine entre Noël et le nouvel an à cette fin (puisque la plupart des gens ne l’ont pas).

Alors, je me suis demandé : “Comment pouvons-nous faire en sorte que le temps passé en tête-à-tête fasse partie intégrante de notre activité ?” Pour le savoir, nous avons mené une enquête sur l’engagement des employés, et la majorité d’entre eux ont exprimé leur intérêt – voulaient avoir la chance de se concentrer sur leurs tâches sans les distractions des rassemblements réguliers. Donc, nous avons eu l’idée d’une « semaine tranquille », une semaine sans réunions, sans « tout le monde » programmé, sans tête-à-tête et sans « déjeuner et apprentissage ». Il s’agirait d’un temps ininterrompu de GSD (“faire les choses”), avec une partie de la motivation managériale la possibilité de déterminer comment cela affectait la productivité.

Nous avons eu notre première Quiet Week début juillet. J’ai découvert qu’avec environ 13 semaines par trimestre, nous pouvions en prendre 12 pour faire fonctionner les affaires comme d’habitude et en réserver une à cette nouvelle fin.

Lié: La clé pour avoir des réunions individuelles plus efficaces avec vos employés

Les commentaires que nous avons reçus par la suite étaient époustouflants. Les employés étaient ravis de s’appliquer dans un environnement particulièrement exempt de stress ou de FOMO – pour se rattraper sur les petits articles et / ou éliminer les arriérés en veilleuse. Un membre du personnel a déclaré que la semaine offrait une chance d’étudier pour une certification d’accessibilité Web, un autre a observé qu’une semaine ininterrompue par des réunions engendrait un état de flux constant qui facilitait l’élimination de projets de longue date et souvent plus compliqués.

En bref, la réponse de l’équipe a été extrêmement positive et a fait comprendre qu’une telle pause peut véritablement stimuler la productivité. Nous avons maintenant fait de Quiet Week un incontournable trimestriel, donnant à toute l’équipe le temps de rattraper son retard, de planifier le prochain trimestre, de prendre du temps et de se ressourcer et de se recentrer en général.

Si cela semble s’appliquer à votre entreprise, voici quelques conseils pour démarrer du bon pied :

  • Vérifiez votre calendrier : Cherchez une période où la tête baissée a du sens (vous ne voulez évidemment pas la programmer pendant la période la plus chargée de la saison). Les semaines qui commencent par un lundi férié sont généralement de bonnes candidates.
  • Prévenez l’équipe à l’avance : Un heads-up deux à trois mois à l’avance est idéal. De cette façon, les gens savent qu’il faut terminer toutes les campagnes à forte collaboration avant le début de la Quiet Week et retarder tout nouveau projet jusqu’à après.
  • Un démarrage en douceur (si nécessaire) : Si vous n’êtes pas sûr que l’entreprise puisse fonctionner correctement pendant une semaine tranquille complète, essayez une journée tranquille, ou même quelques heures. De cette façon, les employés peuvent toujours bénéficier d’un certain temps de concentration, et vous/les responsables pouvez mesurer les résultats progressivement.
  • Avoir un retour: Soyez proactif en sollicitant des idées et des suggestions. Si les réponses s’avèrent être quelque chose comme la nôtre, elles refléteront une réelle appréciation, une reconnaissance à la fois de moins de stress et de plus d’énergie pour aller de l’avant, pendant la semaine comme après.



Source link

En bref

Vous pourriez reconsidérer cette réunion d’équipe lorsque vous découvrirez combien cela coûte vraiment

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs. Il y a quelques semaines, j’ai eu une discussion intéressante sur LinkedIn à propos de la valeur des réunions. L’échange a commencé avec ce message, dans lequel j’ai décomposé le coût d’une réunion de 90 minutes à laquelle je venais de participer. En calculant au prorata …

Vous pourriez reconsidérer cette réunion d’équipe lorsque vous découvrirez combien cela coûte vraiment Lire la suite »

Abonnez vous

Recevez les dernières actualités dans votre boite mail.

You have been successfully Subscribed! Ops! Something went wrong, please try again.